EOR in crisistijd Wat kun je doen

Algemeen
- Veel maatregelen zijn al genomen voordat de EOR betrokken wordt. Kom in actie en positioneer de EOR als serieuze gesprekspartner voor het management.
- Zorg dat je hierbij de steun van de achterban hebt. Schrijf een communiqué voor alle medewerkers. Zorg dat de EOR informeert en zichtbaar is.
- Wees duidelijk wat de EOR van het management verwacht: welke informatie wil de EOR hebben en met welke reden. Communiceer hierbij direct en stel vragen aan de betrokken managers.
- Zorg dat de eigen EOR-informatiestroom goed wordt beheerd. Blijf in contact met collega EOR-leden en met de lokale medezeggenschap. Weet goed wat er leeft op de werkvloer en geef feedback aan het centrale management.
- Laat alle EOR-leden zich zoveel mogelijk steunen door vakbonden. Dit kan van pas komen in tijden van crisis als de werknemers gemobiliseerd moeten worden.

Een geplande reorganisatie
1. Analyseer het plan
- Probeer de motivatie van het voorgestelde plan te achterhalen.
- Op basis van welke informatie is het plan gebaseerd?
- Wat is precies het probleem in de huidige situatie?
- Is de voorgestelde oplossing de best mogelijke oplossing voor het probleem?
- Welke andere mogelijkheden zijn overwogen en wat is de reden dat deze niet zijn gekozen?
- Zijn er nog andere oplossingen mogelijk?
- Wat zijn de kosten voor dit plan (investering) en wat moet het opleveren en op welke termijn?

2. Analyse van de consequenties van het plan
- Wat zijn de gevolgen voor het bedrijf?
- Wat zijn de gevolgen voor de werknemers?
- Wat zijn de grootste risico’s van het plan en hoe worden de risico’s gemanaged?

3. Consequenties op lokaal niveau
- Wat betekent het voor de werkgelegenheid in de verschillende landen?
- Op welke manier is de rechtspositie van werknemers op lokaal niveau geborgd
- Hoe ziet de lokale medezeggenschapsstructuur eruit (vakbond/COR/OR) en welke mogelijkheden hebben ze lokaal?
- Wissel onderling de ervaringen met het reorganisatieproces uit.

4. Informatie en raadpleging
- Check de EOR-overeenkomst voor het te volgen informatie- en raadplegingsproces.
- Maak duidelijk afspraken met management over het tijdspad van de informatie en raadpleging.
- Breng een schriftelijk advies uit, ook als daar niet naar wordt gevraagd.

5. Vervolg
- Spreek af dat enkele maanden na de uitvoering van de reorganisatie de EOR een overzicht krijgt van:
* de personele gevolgen in de landen;
* de sociale plannen en andere afspraken op lokaal niveau;
* het aantal werknemers dat een nieuwe baan (intern/extern) heeft gevonden;
* het functioneren van de gereorganiseerde organisatie;
* de uiteindelijke kosten van de reorganisatie;
* de gerealiseerde kostenbesparing.
- Evalueer de reorganisatie en leg de lessen voor de toekomst vast.
- Evalueer het Informatie en Raadpleging proces en leg indien nodig verdere afspraken vast.